okam. devient la direction informatique externalisée de la société Valmont.

Initialement conçu pour une dizaine de personnes et devant aujourd’hui supporter l’activité d’une centaine d’employés, le système informatique mis en place avait atteint ses limites. La direction a donc décidé, en 2020, d’en lancer une modernisation globale avec okam. Sophie Vann-Guillon, fondatrice et présidente du groupe nous parle des raisons de cette transformation et du projet.

La priorité, ces dernières années, a été donnée à l’élargissement de notre gamme, en passant d’une gamme de produits anti-âge à des lignes de produits destinées à une clientèle plus jeune et internationale. Nous avons ainsi créé, par exemple, une quinzaine de parfums, précise Sophie Vann-Guillon. Le management de l’entreprise a été totalement focalisé sur le développement business. Nous nous sommes reposés sur le dispositif informatique d’origine en le faisant évoluer, notamment, au gré de l’arrivée de nouveaux collaborateurs et la création de nouveaux sites. En 2020, nous nous sommes rendu compte que nous avions atteint les limites sur plusieurs aspects : performance, sécurité, agilité.

Au fil des années, les seules actions ont consisté à renforcer progressivement la puissance des serveurs utilisés sur les trois sites. Nous avons mis en place des applications telles que le système de pointage, la gestion des formules, la prise de rendez-vous dans notre spa, les ventes sur internet. Ces différentes solutions sont aujourd’hui utilisées quotidiennement et indispensables au fonctionnement de l’entreprise.

Jusqu’à maintenant nous avions réussi, sans réelle stratégie dédiée, à renforcer ces différents moyens pour soutenir la croissance de l’entreprise. La crise Covid a, en quelque sorte, été un déclencheur. Nous avons réalisé que nous étions potentiellement vulnérables et que nous devions notamment mettre en place une démarche de sécurité informatique complète.